利用人工來比較不同版本的文件內容，應該不是件輕鬆的工作，且出錯率應該也高，而透過應用程式來比較應該會是比較合理且有效率的方法，如果文書編輯是以 Google 雲端硬碟內的「Google 文件」為主，當要比較文件內容時，現在就可以開始使用內建在Google 文件內的「比較文件」功能，快速的找出兩份文件中的差異，提供工作效率。
1.開啟原始文件後，點擊[ 工具 ]>[ 比較文件 ]。
2.接下來選取要比較的文件，並按[ 比較 ]待對照完成後按[ 開啟 ]。
3.Google 會標出文件不同之處，並提供修改建議。
4.如果打勾就等同同意修改建議，Google 文件便會修改後面開啟的這份比較文件(非原始)。
