2021-05-03

如何讓存放在「Google 雲端硬碟」內的檔案,只能檢視,不能下載、列印與複製?

雲端硬碟的實用性除了隨處可存取、方便快速之外,更能與應用程式進行結合,也能嵌入到網頁內,深受大家喜愛,且 Microsoft 與 Google 均有提供的免費空間可以使用,如果將檔案嵌入到網頁內,該如何限制檢視者的權限呢?例如一份 PDF 檔案,訪客可以在網頁上開啟檢視,但不能下載、複製更不能列印,如果使用「Google 雲端硬碟」,將可以輕鬆實現這樣的權限控管,且隨時可以更改。 如何讓放在 Google 雲端硬碟的檔案,只能檢視,不可以下載與列印?

1.開啟檔案後,就可以在該檔案的右上角按[ 共用 ]來設定。
如何讓存放在「Google 雲端硬碟」內的檔案,只能檢視,不能下載、列印與複製?

2.在與使用者和群組共用處,按右上角的齒輪設定圖示。
如何讓存放在「Google 雲端硬碟」內的檔案,只能檢視,不能下載、列印與複製?

3.預設[ 檢視者和加註者可以下載、列印或複製這個檔案 ]是勾選的,可依需要取消。
如何讓存放在「Google 雲端硬碟」內的檔案,只能檢視,不能下載、列印與複製?

4.實際測試,開啟該檔案後,在功能表中的列印與下載功能都是無法點擊的,如果使用滑鼠圈選文字後,亦無法複製,即使將該檔案儲存到其他非 Google 的雲端硬碟,也只是儲存該連結,還是需要到 Google 雲端硬碟開啟。
如何讓存放在「Google 雲端硬碟」內的檔案,只能檢視,不能下載、列印與複製?


以上範例所使用的檔案,可以自行開啟試試

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