雲端硬碟的實用性除了隨處可存取、方便快速之外，更能與應用程式進行結合，也能嵌入到網頁內，深受大家喜愛，且 Microsoft 與 Google 均有提供的免費空間可以使用，如果將檔案嵌入到網頁內，該如何限制檢視者的權限呢？例如一份 PDF 檔案，訪客可以在網頁上開啟檢視，但不能下載、複製更不能列印，如果使用「Google 雲端硬碟」，將可以輕鬆實現這樣的權限控管，且隨時可以更改。
如何讓放在 Google 雲端硬碟的檔案，只能檢視，不可以下載與列印？
1.開啟檔案後，就可以在該檔案的右上角按[ 共用 ]來設定。
2.在與使用者和群組共用處，按右上角的齒輪設定圖示。
3.預設[ 檢視者和加註者可以下載、列印或複製這個檔案 ]是勾選的，可依需要取消。
4.實際測試，開啟該檔案後，在功能表中的列印與下載功能都是無法點擊的，如果使用滑鼠圈選文字後，亦無法複製，即使將該檔案儲存到其他非 Google 的雲端硬碟，也只是儲存該連結，還是需要到 Google 雲端硬碟開啟。
※以上範例所使用的檔案，可以自行開啟試試