若要進行以下步驟，需有微軟 Office 2003 以上的版本 1.假設要辨識上圖的文字，請在圖片上按滑鼠右鍵，選擇[列印]，出現相片列印精靈後，點擊[下一步]，選擇印表機時，請選擇Microsoft Office Document Image Writer。 2.點擊[列印喜好設定]，頁面大小選擇 A3 ，選擇好之後點擊[確定]，點擊[下一步]。 3.點選[下一步]。 4.預設存成tif格式檔案。 以上就是要將圖片轉檔成 tif 或 tiff 格式，若使用掃描器掃描文件後，可將圖片存成該類格式，解析度越高，文字辨識率越正確。
5.在剛剛存檔的 tif 檔，滑鼠右鍵點擊，使用 Microsoft Office Document Imaging 開啟。 6.開啟後，點擊[工具] > [使用 OCR 辨識文字]。 7.辨識完成後，在左邊的預覽圖右下角就會出現已辨識的圖樣，，點擊[工具] > [傳送文字到 Word]。 8.以下是辨識的結果，接下來要做的就是修改未辨識好的文字修改。 雖然沒有完全辨識出來，但其結果是在可接受的範圍，至少不用從頭打字打到尾。