如何利用微軟 Office Word 進行文字辨識﹝OCR﹞

如何利用微軟 Office Word 進行文字辨識﹝OCR﹞

有時需要將一些圖片或是書籍、雜誌上的文字用打字的方式輸入到電腦系統內,或是需要將沒有原稿的 DM 或是合約書進行修改,若要節省時間也許可以考慮購買一套圖文辨識軟體,但若幾年才會用一次圖文辨識軟體,總覺得買了有點浪費,那就可以考慮利用現有的軟體自己動手做。

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如何利用 微軟 Office 進行文字辨識?

若要進行以下步驟,需有微軟 Office 2003 以上的版本

如何利用微軟 Office Word 進行文字辨識﹝OCR﹞

1.假設要辨識上圖的文字,請在圖片上按滑鼠右鍵,選擇[列印],出現相片列印精靈後,點擊[下一步],選擇印表機時,請選擇Microsoft Office Document Image Writer。

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2.點擊[列印喜好設定],頁面大小選擇 A3 ,選擇好之後點擊[確定],點擊[下一步]。

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3.點選[下一步]。

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4.預設存成tif格式檔案。

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以上就是要將圖片轉檔成 tif 或 tiff 格式,若使用掃描器掃描文件後,可將圖片存成該類格式,解析度越高,文字辨識率越正確。

5.在剛剛存檔的 tif 檔,滑鼠右鍵點擊,使用 Microsoft Office Document Imaging 開啟。

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6.開啟後,點擊[工具] > [使用 OCR 辨識文字]。

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7.辨識完成後,在左邊的預覽圖右下角就會出現已辨識的圖樣,,點擊[工具] > [傳送文字到 Word]。

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8.以下是辨識的結果,接下來要做的就是修改未辨識好的文字修改。

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雖然沒有完全辨識出來,但其結果是在可接受的範圍,至少不用從頭打字打到尾。

Windows Internet Explorer﹝IE﹞瀏覽器,應該還是大多數人會使用的免費瀏覽器,原因無它,至少它內建在 Windows 作業系統中,很方便就能使用。從 IE 的各種版本開始, IE 瀏覽器就成為各方高手的測試目標,應運而生的就是一堆的木馬、惡意軟體、病毒或以綁架 IE 瀏覽器預設首頁為目標...等的「相關應用程式」相繼出現,稍一不慎就有可能得標。FixIE 是一套免費的 IE 瀏覽器修復軟體,執行後會重新註冊所有 IE 相關的 DLL 及 OCX 檔案,讓 IE 瀏覽器恢復到初始值。<br />

在網路上找資料時,如果臨時要記下所查到的相關資訊,有些人可能會拿手邊的紙筆來抄寫或是開 Microsoft Office Word 或 記事本,將相關資料複製、貼上。但開啟程式是要花時間且又麻煩,這時候可以利用 Google chrome 瀏覽器外掛 Chromepad 記事本,不需要離開現在的資料頁面,只要點一下就可以開啟記事本,來輸入您要的文字,讓工作更有效率。