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要在 Excel 計算同行或同列的數字總和，利用 SUM 公式就可以，但如果要加總的數字不規則的分布在不同行、不同列內的儲存格，又該如何操作呢？其實，同樣是利用 SUM 這個公式，差別就只是選取儲存格的技巧，例如 SUM(A2:A10, C2:C10) 可將儲存格 A2 到 A10內的數字及儲存格 C2 到 C10 中的值相加，而這個技巧就在於使用 shift 按鍵及逗點來選取儲存格。
[ Excel ]如何跨行、列計算總合？
1.要快速看出所選儲存格內數字加總後的總合，可以在如下圖紅色箭頭處的位置看出，不見得要使用公式。
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2.如何選取不同列、不同行內儲存格的數字進行加總，首先，選定要放數字加總後總和的位置，以下圖為例，就是 J12 儲存格，然後到公式選擇[ 自動加總 ]。
3.接下來，開始選取儲存格，需要連續選取時，請按 shift 按鍵再選取。
4.每次連續選取後的儲存格會用顏色標出，要換行、列內的儲存格時，請再如下圖箭頭處，輸入逗號。
5.然後，重複此操作，直到儲存格選取完成，在公式欄內打勾，便完成了。
6.最後，來看下 Excel 對 SUM 的使用方法說明，按 F1 後，輸入關鍵字即可叫出說明。