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如何使用 OneDrive 共享 Word 檔案?

Microsoft 的 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案都可以透過 OneDrive 內嵌至網頁中,但這是公開的,任何人都可以存取,如果要邀請遠端的朋友檢視或編輯檔案,我們可以使用編輯器內的「共用」功能,透過共用功能,我們可以替擁有檔案連結的人加入「允許編輯」、「設定到期日」及「設定密碼」等權限(後兩項權限須升級為進階版),這對不使用 OneDrive 或 Office 的用戶來說,不但可增加使用意願,也讓文件的流通更為方便。

如何使用 OneDrive 共享 Word 檔案?

1.使用瀏覽器登入 OneDrive 後,以 Word 檔案為例,按[ 共用 ]按鈕後,便會出現權限設定的對話框。
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2.接下來點擊[ 擁有連結的任何人都可以編輯 > ],來設定允許編輯、到期日及密碼等權限設定,完成設定後,按[ 套用 ]。
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3.複製檔案的 URL 連結,發送給其他人。
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4.開啟該連結的用戶,即便沒有登入 OneDrive 也能使用該檔案擁有者給出的權限,例如編輯。
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