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善用「Google 文件」內的「比較文獻」功能找出兩份文件內容的不同之處

利用人工來比較不同版本的文件內容,應該不是件輕鬆的工作,且出錯率應該也高,而透過應用程式來比較應該會是比較合理且有效率的方法,如果文書編輯是以 Google 雲端硬碟內的「Google 文件」為主,當要比較文件內容時,現在就可以開始使用內建在Google 文件內的「比較文獻」功能,快速的找出兩份文件中的差異,提供工作效率。

如何使用「Google 文件」內的「比較文獻」功能找出兩份文件內容的不同之處?

1.開啟原始文件後,點擊[ 工具 ]>[ 比較文獻 ]。
善用「Google 文件」內的「比較文獻」功能找出兩份文件內容的不同之處

2.接下來選取要比較的文件,並按[ 比較 ]待對照完成後按[ 開啟 ]。
善用「Google 文件」內的「比較文獻」功能找出兩份文件內容的不同之處

善用「Google 文件」內的「比較文獻」功能找出兩份文件內容的不同之處

善用「Google 文件」內的「比較文獻」功能找出兩份文件內容的不同之處

3.Google 會標出文件不同之處,並提供修改建議。
善用「Google 文件」內的「比較文獻」功能找出兩份文件內容的不同之處

4.如果打勾就等同同意修改建議,Google 文件便會修改後面開啟的這份比較文件(非原始)。
善用「Google 文件」內的「比較文獻」功能找出兩份文件內容的不同之處

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