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雲端概念的加持下,改變傳統電腦應用程式的觀念,以往的文書處裡多靠微軟的 Word、Excel、PowenPoint 等,現在這些也都可以在微軟的 OneDrive 雲端硬碟內免費使用,而 Google 也有 Google Drive,同樣有文書、試算表、簡報、表單等應用,使用 Google Drive 進行文書編輯時,其中有一跨網路的「網路剪貼簿」功能,讓你將常用的語句儲存在裡面,即便是離開編輯也不會被清除掉,且在不同電腦間也可相互利用,相當方便。